Wir haben in der Bar 35 Alkoholsorten und für die Inventuren benutzen wir Messzylinder. Wie viel Zeit spart uns Decibar?

Die Identifizierung und die Messung eines Postens dauern ca. 4 Sekunden. Auch mit einer gewissen Handhabung werden Sie die Messung binnen 3 Minuten fertig haben. Sie schließen die Anlage an den Computer an und übertragen die Daten in Ihr Programm Decibar Inventory SW, das den Erlös berechnet. Das Programm merkt sich die Endbestände der vorigen Inventur, die es als Anfangszustand der bestehenden Inventur einfügt. Sie können darin das Erfassen für die Bar einfügen, eventuell die Anzahl der nicht angefangenen Flaschen ergänzen, damit Sie diese nicht nachmessen müssen. Mit zwei Klicks berechnen Sie den Gesamterlös. Das Programm ist einfach und die Arbeit damit ist viel einfacher als mit Excel. Das Programm ermöglicht auch den Export von Daten in Excel oder in das Format .csv und .xml, mit denen die meisten Kassen- und Restaurantsysteme arbeiten können.

Berechnet das Programm auch Bestände von alkoholfreien Getränken, Kaffee, Tee oder Münzen?

Ja, Sie können sogar zwei Möglichkeiten wählen. Entweder Sie generieren für die gegebene Position in einem Programm einen Barcode und drucken ihn aus. Sie geben die entsprechenden Gewichte ein und dann lesen Sie diese in der Inventur genauso wie den Alkohol ein oder Sie fügen diese in der Inventur in die Tabelle der hinzugefügten Positionen an und dort geben Sie die Stückbestände ein.

Erfordert die Decibar-Bedienung eine Schulung?

Keineswegs. Die Bedienung ist intuitiv und einfach. Am Anfang der Inventur betätigen Sie START und schrittweise legen Sie nur die Flaschen zuerst am Barcodelesegerät an und dann auf die Waage. Decibar ermöglicht Ihnen immer nur die Operation, die an der Reihe ist. Nach dem Einlesen und Wiegen aller Flaschen beenden Sie die Inventur mit der Taste STOP. Die eingelesenen Daten übertragen Sie mittels USB in das Programm Decibar Inventory SW, das den Erlös selbst berechnet.

Was kostet das Programm Decibar Inventory SW?

Nichts! Das Programm ist ein Bestandteil eines Pakets und beim Kauf von Decibar erhalten Sie so auch eine unbefristete Lizenz Decibar Inventory SW.

Mit welchem Betriebssystem läuft Decibar Inventory SW?

Gewöhnlich mit Windows XP, Vista, 7 und 8. Im Fall, dass Sie Interesse an der Version für Linux, Mac oder Android hätten, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Wie ist es mit der Messgenauigkeit?

Gegenüber anderen verwendeten Methoden ist Decibar deutlich genauer. Das Ablesen des Pegels mit Auswertezylindern ist gewöhnlich nicht so genau, die Pegelhöhe wird noch dazu merklich von der Temperatur beeinflusst, und so kommt es zu großen Unterschieden, wenn Sie im Kühlschrank oder bei Zimmertemperatur gelagerte Flaschen messen. Die Glashersteller können außerdem nicht alle Flaschen gleich herstellen. Manchmal passiert es, dass die Flasche vor allem im Bodenbereich mehr Glas hat und der Pegel verschiebt sich so in der Richtung nach oben, was natürlich die Messergebnisse verfälscht. Diese geringen Abweichungen unter den Flaschen zeigen sich selbstverständlich auch im Gewicht der Flasche selbst. Wir haben deshalb für Sie tausende Flaschen gemessen und wir wiegen immer weiter, damit wir die Mittelwerte der Flaschengewichte einzelner Positionen gewinnen und so eventuelle Abweichungen minimieren. Wir wagen zu sagen, dass keine andere Methode zur Messung von Resten in Flaschen nicht so genau wie Decibar ist.

Was passiert, wenn ich beim Wiegen einen Fehler mache?

Ein Fehler ist kaum möglich. Nichtsdestotrotz, wenn Sie zum Beispiel versehentlich eine Flasche zweimal nacheinander einlesen und wiegen, können Sie mit der Taste ZURÜCK schrittweise zu dem Punkt zurückkehren, wo der Fehler entstanden ist.

Kann das Gerät auch ohne Computer verwendet werden?

Ja, es ist möglich. Decibar hat einen eigenen Speicher und die gemessenen Angaben können dem Display des Gerätes entnommen werden.

Wie lange hält Decibar bei einer Ladung?

Es ist schwer zu sagen. Der Verbrauch ist vor allem von der Zeit, während der das Barcodelesegerät aktiviert bleibt, abhängig. Es ist uns gelungen, während dem Testen mit einer Ladung mehr als 20 Inventuren mit 30 Positionen durchzuführen.

Kann Decibar zum gewöhnlichen Wiegen benutzt werden?

Ja, es ist möglich. Mit dem Umschalten des Gerätebetriebs mit gleichzeitigem Betätigen von START und STOP wird die Betriebsart Wiegen gestartet, die genau wie bei einer gewöhnlichen Waage funktioniert. Sie wiegt mit Genauigkeit 1 Gramm.

Was ist der Preis des Gerätes?

Der Preis beträgt 699 EUR. Der Preis beinhaltet das Gerät einschließlich des Programms Decibar Inventory SW für die komplette Verarbeitung der Inventur.

Wie wird Decibar an den Computer angeschlossen?

Mit dem beigelegten Kabel mittels USB. Von der Installations-CD wird das Programm Decibar Inventory SW installiert, das die Daten vom Decibar herunterladen, verarbeiten, speichern oder in andere Programme exportieren kann. Decibar Inventory SW ermöglicht auch die Verwaltung und die Editierung der Datenbank, die Datenaktualisierung vom Zentralserver, eventuell die Einfügung eigener Positionen.

Wir benutzen für die Inventur eine Excel-Tabelle. Können darin die Daten von Decibar eingefügt werden?

Ja, Decibar Inventory SW ermöglicht einen einfachen Export von Daten im Excelformat.

Wir benutzen ein Restaurantsystem. Kann dazu Decibar angeschlossen werden?

Ja, von Decibar Inventory SW können die Daten in universalen Formaten .csv oder .xml exportiert werden, mit denen sich die meisten Restaurantsysteme zu helfen wissen.

Was passiert, wenn wir Alkohol von einem kleinen Hersteller beziehen, dessen Sortiment nicht in der Decibar-Datenbank ist?

Eigene Positionen können Sie in die Datenbank selbst beifügen.

Was passiert, wenn der Hersteller die Flaschenform ändert?

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit den größten Alkoholherstellern aktualisieren wir die Datenbank regelmäßig. Die aktuelle Version kann auf diesen Internetseiten heruntergeladen werden.

Die Inventuren registrieren wir schriftlich in Erfassungsblättern. Wir benutzen keinen Computer. Worin kann uns Decibar helfen?

Mit Decibar messen Sie die Restbestände in den Flaschen und schreiben fortlaufend die gemessenen Daten vom Kontrolldisplay in das Blatt um. Sie müssen weder Zylinder noch andere Messskalen benutzen.

Sie geben an, dass 73% der Betriebsstätten einen Investitionsrückfluss kürzer als 1 Jahr hat. Wie haben Sie diese Zahl festgestellt?

Wir haben eine Marketinguntersuchung durchgeführt, in der wir mehr als eintausend Betriebsstätten angesprochen haben. Wir haben festgestellt, wie viel Zeit sie mit Inventuren verbringen und wie hoch die Inventurkosten sind. Mit der Umrechnung der Zeiteinsparung bei den Inventuren auf die Kosteneinsparung sind wir zum Investitionsrückfluss gekommen. Wir haben nicht die Schäden, die durch die Entwertung des Alkohols beim Umfüllen oder durch das Einbringen von eigenem Alkohol verursacht wurden, oder die Zeit der Betriebsleiter, die bei den Inventuren oft anwesend sind, eingerechnet.